Barrierefreie PDF

Barrierefreie PDFs sind laut BFSG und EU-Richtlinie 2016/2102 für Websites öffentlicher Stellen verpflichtend – aber auch Unternehmen profitieren durch bessere Zugänglichkeit und Suchmaschinenfreundlichkeit.

Hier ist eine strukturierte Übersicht, was Sie bei der Erstellung barrierefreier PDFs beachten müssen:

Technische Anforderungen für barrierefreie PDFs

1. Dokumentenstruktur & Tags

• Verwenden Sie PDF-Tags (semantische Auszeichnung), um die logische Struktur (Überschriften, Absätze, Listen, Tabellen etc.) klar darzustellen.
• Wichtig: Nicht jedes PDF ist automatisch getaggt!
• Nutzen Sie echte Überschriften (H1, H2, …), Absätze, Listen etc. – keine formatierte Optik ohne semantische Bedeutung.

2. Lese-Reihenfolge definieren

• Der Lesefluss muss in der korrekten Reihenfolge festgelegt werden, besonders bei mehrspaltigem Layout.
• Das geht über die Strukturbaum-Reihenfolge im PDF oder mit Tools wie Adobe Acrobat Pro.

3. Alternativtexte für Bilder

• Alle relevanten Bilder (z. B. Infografiken, Logos mit Bedeutung) brauchen Alt-Texte.
• Dekorative Bilder müssen als Artefakte markiert werden (damit sie von Screenreadern ignoriert werden).

4. Barrierefreie Schriftarten

• Verwenden Sie einbettbare, gut lesbare Schriftarten (z. B. Arial, Verdana).
• Text sollte immer als Text eingebettet sein, nicht als Bild (vermeide gescannte PDFs).

5. Ausreichender Farbkontrast

• Text muss einen Kontrast von mindestens 4,5:1 (normaler Text) bzw. 3:1 (großer Text) zum Hintergrund haben.
• Keine Informationen nur durch Farbe übermitteln (z. B. rote Warnung ohne Text ist unzureichend).

6. Tabellen korrekt strukturieren

• Tabellen benötigen Tabellen-Tags, Spalten-/Zeilenüberschriften und ggf. Scope-Attribute.
• Kein Layout-Missbrauch mit Tabellen!

7. Lesezeichen und Navigation

• Für längere PDFs: Lesezeichenstruktur (Kapitel, Unterkapitel) einfügen.
• Überschriftenstruktur sollte sich im Inhaltsverzeichnis und den Lesezeichen widerspiegeln.

8. Formulare barrierefrei gestalten

• Alle Felder müssen beschriftet sein (z. B. mit einem Label-Tag).
  Nutzbare mit Tastatur, Screenreader-kompatibel, logische Tab-Reihenfolge.

9. Sprache definieren

• Dokumentsprache setzen (z. B. de-DE für Deutsch).
• Einzelne anderssprachige Absätze (z. B. Zitate) ggf. mit Sprachwechsel-Tags markieren.