Workspaces in TYPO3

In TYPO3 besteht die Möglichkeit, eigene Arbeitsbereiche (Workspaces) unabhängig vom Livesystem zu definieren. Hier können dann Änderungen durchgeführt werden, die auf der Website zunächst nicht sichtbar sind. Erst die explizite Freigabe - entweder durch einen autorisierten Redakteur oder zeitgesteuert durch den scheduler - führt zu einer Veröffentlichung im Internet. Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig:

• Sie können Workflows unter Redakteuren definieren, z.B. einen Freigabe- oder Reviewprozess
• Sie können Änderungen über einen längeren Zeitraum vornehmen und später alles auf einmal veröffentlichen (z.B. um die inhaltliche Konsisten zu erhalten)
• Sie können auf einer eigenen "Spielwiese" neue Sachen ausprobieren und später entscheiden, ob eine Übernahme stattfinden oder alles/Teile verworfen werden soll 
• Sie können temporäre Änderungen - z.B. spezielle Inhalte zu Weihnachten - durchführen und später wieder den vorherigen Stand einspielen (Versionierung)

Um diese Möglichkeiten nutzen zu können, muss lediglich die Systemextension Workspaces aktiviert werden. Das Modul kann dann entsprechend der eigenen Wünsche sehr einfach angepasst werden. Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Vorbereitung größerer Änderungen

Definieren Sie einen Arbeitsbereich "Testumgebung" um größere Änderungen an der Website vorzunehmen, zu testen und später auf dem Live System zu veröffentlichen.

Definition eines Freigabeprozesses

Erlauben Sie bestimmten Redakteuren nur die Arbeit in einer Testumgebung. Diese Redakteure können nach getaner Arbeit die Inhaltselemente mit Send to stage review an einen Benutzer (z.B. Chefredakteur/in) schicken, der diese dann explizit freigibt oder mit Anmerkungen zurückschickt. Die Kommunikation übernimmt TYPO3 automatisch via hinterlegter eMail-Adressen der Benutzer.

Zeitgesteuerte Freischaltung von Inhalten

Schalten Sie mithilfe des schedulers Änderungen zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt frei, in dem Sie die Änderungen auf Ready to publish setzen und den scheduler entsprechend zur Veröffentlichung zum gewünschten Zeitpunkt konfigurieren. Hierzu wird von der Extension ein eigener Task Workspaces auto-publication zur Verfügung gestellt.

Temporärer Tausch der Inhalte

Wenn Sie bestimmte Inhalte nur für einen absehbaren Zeitraum veröffentlichen wollen, können Sie dies mitd er Aktion Swap umsetzen. Damit werden die Inhalte von Livesystem und Arbeits-/Testumgebung quasi getauscht.

Einige Aspekte, die Sie kennen sollten:

• Es gibt immer den Standardworkspace LIVE, den Sie nicht löschen können
• Die Anzahl der Workspaces, die man anlegen kann, ist unbegrenzt
• Über einen Button Generate preview link kann man auch Usern, die keinen TYPO3-Backendzugang haben, eine Ansicht der Arbeitsumgebung ermöglichen. Standardmäßig ist dieser Link 48 Stunden gültig. Dieser Wert lässt sich aber auch anpassen.
• nicht alle Daten sind im Workspace editierbar. Insbesondere gilt dies für Daten von Extensions. Diese müssen dafür entsprechend angelegt werden (zu erkennen an Feldnamen, die mit t3ver beginnen
• ggf. sind nicht alle Funktionen außerhalb des LIVE-Workspace erreichbar (z.B. Datenbank-Check)