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Berechtigungsvergabe für Backend Benutzer

Berechtigungsvergabe: Neue Webseite

System/Backend-Benutzer
Als erstes wird eine neue Benutzergruppe mit dem Namen Basis angelegt. Diese bekommt keine Rechte zugewiesen. Diese Gruppe muss jedem Benutzer als erste Gruppe zugewiesen werden (auch dem Administrator)

System/Zugriff
Bereits bestehenden Seiten bekommen als Gruppe die oben erstellte Benutzergruppe zugewiesen (auch allen Unterseiten).

Hintergrund
Es wird so sichergestellt, dass alle Redakteure über die Gruppenrechte Zugriff auf neu erstellte Seiten bekommen.

Zugriffsrechte zuweisen

Neue Benutzergruppe anlegen

Benutzergruppen werden angelegt, damit nicht für jeden Benutzer die Rechte einzeln vergeben werden müssen.

Jeder Benutzergruppe werden die Bearbeitungsrechte an bestimmten Modulen, Tabellen oder Content Elementen zugeordnet.

Haben Redakteure unterschiedliche Rechte (z.B. Nur Text Eingabe, kein Löschen; Änderung der Seiteneigenschaften....), müssen mehrere Benutzergruppen  (mit den jeweiligen Rechten) angelegt werden.

Sollen Benutzer unterschiedliche Seiten bearbeiten können oder unterschiedliche Datenfreigaben bekommen, kann man dies in der jeweiligen Benutzergruppe (Freigabe und Arbeitsumgebungen) festlegen. Sinnvoller ist es aber, diese Zuordnung dann direkt beim Benutzer vorzunehmen.

Zugriffsliste

Vorschlag für einen Redakteur

Beispiel Module für einen Redakteur

Wichtig: an die Benutzerwerkzeuge denken, sonst kann der Benutzer sein Passwort nicht ändern

Zugriffsliste

Die entsprechenden Rechte müssen bei

  • Tabellen (anzeigen / ändern )
  • Seitentypen
  • Seite
  • Seiteninhalt
  • Seiteninhalt:Typ
  • MaskElement

vergeben werden (Basis Rechte für einen Redakteur)

Wichtig:

  • Bei Tabellen (anzeigen und ändern) alle MaskElemente (falls diese Extension genutzt wird) auswählen! (Sollte ein neues MaskElement angelegt werden, muss das Recht auch nachträglich der Benutzergruppe zugewiesen werden.
  • Die entsprechenden Rechte der MaskElemente auswählen (gilt für alle MaskElemente)

Freigabe und Arbeitsumgebungen

Datenbankfreigaben

Wählen Sie hier die Seiten aus, die die Benutzer sehen sollen (z.B. die Startseite) Unterseiten werden dann automatisch mit freigegeben.

Freigabe und Arbeitsumgebung - Datenbankfreigaben

Verzeichnisfreigaben

Vergeben Sie eine Bezeichnung und wählen Sie den Speicher aus (fileadmin/ (auto-created). Nach dem Speichern erscheint der Punkt Ordner. Wählen Sie das entsprechende Dateiverzeichnis aus. Es werden dann auch alle Unterverzeichnisse angezeigt. Sie können aber auch mehrere Verzeichnisfreigaben erstellen und dem Benutzergruppe zuweisen

Freigaben und Arbeitsumgebungen Verzeichnisfreigabe

Optionen

Cache löschen

Damit der Benutzer später die Möglichkeit hat, den Cache zu löschen, füge Sie die folgenden 2 Zeilen in Tsconfig ein:

options.clearCache.pages= 1
options.clearCache.all= 1

Optionen TSconfig Eintrag

Einen neuen Benutzer anlegen

  • Aktivieren Sie das Feld Aktiviert
  • Vergeben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort
  • Weisen Sie zuerst die Gruppe Basis und anschließend dann die Redakteur Benutzergruppe hinzu.

Ähnlich wie bei der Einrichtung der Benutzergruppe können Sie einem einzelnen Benutzer Zugriffsrechte und Freigaben und Arbeitsumgebungen zuweisen. Diese Rechte erhält der Benutzer dann zusätzlich zu den Rechten, die er durch die Benutzergruppe hat.

Einen neuen Backend Benutzer anlegen