TYPO3 History/Undo: Änderungen rückgängig machen und frühere Versionen wiederherstellen

Wer kennt es nicht: Ein Text wird geändert, ein Bild ausgetauscht oder eine Seiteneinstellung angepasst – und kurz darauf stellt man fest, dass die vorherige Version doch die bessere war.

In TYPO3 ist das in vielen Fällen kein Problem. Denn TYPO3 protokolliert Änderungen an Seiten und Inhaltselementen und bietet mit der History-/Undo-Funktion die Möglichkeit, frühere Zustände nachzuvollziehen und Änderungen wieder rückgängig zu machen.

Was ist die History-Funktion in TYPO3?

TYPO3 führt im Hintergrund ein Änderungsprotokoll. Wird beispielsweise ein Inhaltselement bearbeitet, speichert TYPO3 Informationen darüber,

• welcher Benutzer die Änderung vorgenommen hat,
• wann die Änderung erfolgt ist und
• welche Daten verändert wurden.

Dadurch lässt sich auch nachträglich nachvollziehen, was an einer Seite oder einem Inhaltselement geändert wurde.

Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Redakteure an einer Website arbeiten. So kann beispielsweise festgestellt werden, wer einen bestimmten Text geändert oder eine Seiteneinstellung angepasst hat.

Änderungen an Inhaltselementen nachvollziehen

Ein typischer Anwendungsfall ist die Bearbeitung eines Inhaltselements.

Angenommen, auf einer Seite befindet sich ein Text:

„Unser Unternehmen beschäftigt 50 Mitarbeiter."

Ein Redakteur ändert diesen später in:

„Unser Unternehmen beschäftigt mehr als 70 Mitarbeiter."

TYPO3 protokolliert diese Änderung in der History.

Stellt sich später heraus, dass die neue Angabe falsch war, kann über die History nachvollzogen werden, wie der Inhalt zuvor ausgesehen hat. Die Änderung kann anschließend wieder rückgängig gemacht werden.

Das gilt nicht nur für Texte. Auch Änderungen an anderen Feldern eines Inhaltselements können protokolliert werden, beispielsweise Überschriften, Verlinkungen oder bestimmte Einstellungen.

Änderungen an Seiten rückgängig machen

Die History-Funktion beschränkt sich nicht auf Inhaltselemente.

Auch Änderungen an den Eigenschaften einer Seite werden protokolliert. Dazu gehören beispielsweise:

• Seitentitel,
• Navigationstitel,
• URL-Segment bzw. Slug,
• Sichtbarkeit,
• SEO-Einstellungen,
• Metadaten oder
• andere Seiteneigenschaften.

Wurde beispielsweise versehentlich der Seitentitel oder eine SEO-Beschreibung geändert, lässt sich über die History nachvollziehen, wie die Einstellung zuvor ausgesehen hat.

Was bedeutet „Undo"?

Neben der reinen Anzeige der Änderungshistorie bietet TYPO3 die Möglichkeit, Änderungen wieder rückgängig zu machen.

Dabei wird der vorherige Zustand eines Datensatzes wiederhergestellt.

Das ist vergleichbar mit der bekannten „Rückgängig"-Funktion aus vielen anderen Programmen – mit einem wichtigen Unterschied:

Die TYPO3-History kann auch Änderungen anzeigen, die bereits einige Zeit zurückliegen oder von einem anderen Benutzer durchgeführt wurden.

Dadurch ist die Funktion gerade in größeren Redaktionen sehr hilfreich.

Was passiert bei mehreren Änderungen?

Besonders interessant wird die History, wenn ein Inhalt mehrfach geändert wurde.

Ein Beispiel:

Über die History lässt sich nachvollziehen, wann die jeweiligen Änderungen durchgeführt wurden.

So kann gezielt überprüft werden, wie ein Inhalt zu einem früheren Zeitpunkt ausgesehen hat.

Das ist ein großer Vorteil gegenüber einem einfachen „Undo"-Button, der lediglich die unmittelbar vorherige Aktion rückgängig machen würde.

History oder Papierkorb?

Die History-/Undo-Funktion wird häufig mit dem TYPO3-Papierkorb beziehungsweise dem Recycler verwechselt.

Beide Funktionen dienen zwar dazu, Fehler zu korrigieren, sie haben jedoch unterschiedliche Aufgaben.

Die einfache Faustregel lautet:

Wurde beispielsweise der Text eines Inhaltselements versehentlich überschrieben, ist die History die richtige Stelle.

Wurde dagegen das komplette Inhaltselement gelöscht, kann es über den Recycler wiederhergestellt werden.

Damit ergänzen sich beide Funktionen sehr gut.

History ist kein Workspace

Auch die TYPO3-Workspaces verfolgen ein anderes Ziel.

Mit einem Workspace können Änderungen zunächst außerhalb der Live-Website vorgenommen werden. Ein Redakteur kann beispielsweise mehrere Seiten bearbeiten und die Änderungen erst später gemeinsam veröffentlichen.

Die History dagegen dokumentiert Änderungen, die bereits an Datensätzen vorgenommen wurden.

Vereinfacht gesagt:

History/Undo hilft dabei, bereits vorgenommene Änderungen nachzuvollziehen und gegebenenfalls rückgängig zu machen.

Workspaces ermöglichen es, Änderungen vorzubereiten, zu prüfen und erst anschließend zu veröffentlichen.

Gerade bei Websites mit mehreren Redakteuren können beide Funktionen sinnvoll miteinander kombiniert werden.

History ersetzt kein Backup

So praktisch die History-Funktion auch ist: Sie ist kein Ersatz für ein professionelles Backup der Website.

Ein Backup sichert im Idealfall die komplette TYPO3-Installation einschließlich Datenbank und Dateien.

Die History dagegen arbeitet auf Ebene einzelner Datensätze und Änderungen innerhalb von TYPO3.

Für typische redaktionelle Fehler ist die History deshalb wesentlich komfortabler als das Einspielen eines Backups.

Ein komplettes Backup nur deshalb wiederherzustellen, weil ein einzelner Text versehentlich überschrieben wurde, wäre unverhältnismäßig.

Für größere technische Probleme oder Datenverluste bleibt ein regelmäßiges Backup dagegen unverzichtbar.

Mehr Sicherheit für Redakteure

History und Undo gehören zu den TYPO3-Funktionen, die im täglichen Redaktionsbetrieb leicht übersehen werden.

Dabei bieten sie einen erheblichen Vorteil: Redakteure können Inhalte bearbeiten, ohne befürchten zu müssen, dass jede versehentliche Änderung sofort unwiederbringlich ist.

Gleichzeitig entsteht ein nachvollziehbares Änderungsprotokoll.

Gerade bei größeren Websites mit mehreren Redakteuren erhöht das die Transparenz und Sicherheit bei der Contentpflege erheblich.

Fazit

TYPO3 bietet mit History und Undo eine praktische Möglichkeit, Änderungen an Seiten und Inhaltselementen nachzuvollziehen und bei Bedarf wieder rückgängig zu machen.

Zusammen mit dem Recycler für gelöschte Inhalte, Workspaces für vorbereitete Änderungen und einem regelmäßigen Backup entsteht ein mehrstufiges Sicherheitskonzept für die redaktionelle Arbeit.

Für Redakteure bedeutet das vor allem eines: Eine versehentliche Änderung muss nicht gleich zum Problem werden. In vielen Fällen lässt sich der vorherige Zustand mit wenigen Schritten wiederherstellen.